エルＱたけ（以下「運営者」といいます）は、 「あなたの有休手帳」および付随する計算ツール（以下あわせて「本サービス」といいます）における 利用者の個人情報の取扱いについて、以下のとおり定めます。
1. 運営者
運営者: エルＱたけ
連絡先: [email protected]
本サービスは、法人ではなく個人が開発・運営しています。上記の運営者名はハンドルネームであり、 運営者の氏名および住所は、個人運営であることに伴う安全管理上の理由により、 本サイト上では公開していません。
ただし、利用者ご本人からのご請求があった場合には、上記の連絡先を通じて、 運営者の氏名および住所を遅滞なくご回答します。ご請求の方法は「12. お問い合わせ窓口」をご覧ください。
2. 取得する情報
本サービスでは、次の情報を取得します。
| 区分 | 内容 | 取得の方法 |
|---|---|---|
| アカウント情報 | メールアドレス、表示名（任意）、パスワード（復元できない形に変換して保存）、登録日時、最終ログイン日時。Google アカウントでログインした場合は、Google から提供されるアカウント情報（プロバイダのアカウントID・メールアドレス・表示名 等） | 利用者による入力／ログイン時に自動記録 |
| 休暇に関する情報 | 入社日、週の所定労働日数・時間、1日の所定労働時間、時間単位年休の設定、休暇の種類、付与日数・付与日・失効日・付与のメモ、休暇の取得記録（日付・単位・メモ）、休日の設定（休みの曜日・個別に切り替えた日）、子の看護等休暇・介護休暇の対象家族の人数（法定日数の判定に使用） | 利用者による入力 |
| アクセス情報 | IPアドレス、ブラウザの種類（ユーザーエージェント）、アクセス日時、閲覧したページ | アクセス時に自動で記録 |
| 利用状況の情報 | 最終利用日（サービスを開いた日）、各データを登録した日時、登録時にどこから来たか（参照元URL・キャンペーン識別子） | 利用時に自動で記録 |
| フィードバック | ご意見・不具合報告としてご入力いただいた内容、返信を希望されるかどうか、送信元のページ、ブラウザの種類、画面サイズ | 利用者による入力／送信時に自動記録 |
| Cookie | ログイン状態を保持するためのセッションID、なりすまし防止（CSRF対策）のための識別子 | ブラウザに保存 |
※ パスワードは、暗号学的ハッシュ関数によって変換した状態で保存しており、運営者が元のパスワードを知ることはできません。
※ 本サービスは、氏名・住所・電話番号・勤務先名・マイナンバー等の情報を取得しません。
※ 病名・診断内容など健康状態に関する具体的な記述の入力は想定していません（メモ欄に記入するかどうかは利用者の任意ですが、機微な情報の記入は避けてください）。
※ ただし、子の看護等休暇・介護休暇の法定日数（対象家族1人なら年5日／2人以上なら年10日）を正しく計算するため、対象となる家族の人数のみをお預かりします。人数は法定日数の判定にだけ使い、氏名・続柄・病名・要介護度などは取得しません。
3. 利用目的
- 本サービスの提供・維持・改善のため
- 利用者の認証（ログイン）およびアカウント管理のため
- パスワード再設定など、本サービスの運営に必要な連絡のため
- 不正アクセス・不正利用の防止、および障害発生時の原因調査のため
- 利用状況の把握（個人を特定しない統計的な集計）のため
- いただいたご意見・不具合報告の内容を確認し、サービスを改善するため
- ご意見・不具合報告について、返信を希望された場合に限り、登録のメールアドレスへお返事するため
※ 本サービスは、広告配信や行動ターゲティングのために個人情報を利用しません。第三者の広告タグは設置していません。
※ アクセス状況の把握のため、ログインが不要な公開ページ（トップページ・計算ツール・解説ページ・規約類）に限り、Cookie を使用しないアクセス解析を利用しています。詳しくは「8-2. 外部送信について」をご覧ください。ログイン後のページ（マイページ）には設置していません。
4. 第三者提供
運営者は、次の場合を除き、あらかじめ利用者の同意を得ることなく、取得した個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関等の法令の定める事務の遂行に協力する必要がある場合
なお、本サービスは、利用者の情報を販売・貸与しません。
5. 業務の委託
本サービスの提供にあたり、次の外部サービスを利用しています。これらの事業者に対しては、 利用目的の達成に必要な範囲でのみ情報を取り扱わせ、適切な監督を行います。
- Railway（Railway Corp.／米国） — アプリケーションの実行環境およびデータベース（PostgreSQL）の提供
- メール配信サービス — パスワード再設定メール等の送信（宛先メールアドレスおよび本文を取り扱います）。 本サービスで不具合が発生したときに運営者へ通知するメールの送信にも利用します。
- Cloudflare, Inc.（米国） — ドメイン管理、メールの転送、および公開ページのアクセス解析。 アクセス解析で送信される情報の詳細は「8-2. 外部送信について」をご覧ください。
6. 外国にあるサーバーでの保管について
本サービスのデータは、Railway のシンガポールリージョンに所在するサーバーに保存されます。 また、Railway の運営会社は米国法人です。したがって、利用者の個人情報は日本国外で保管・取り扱われます。 ドメイン管理・アクセス解析に利用する Cloudflare の運営会社も米国法人です （前条のとおり、個人を特定する情報は送信しません）。
シンガポールには個人情報保護法（Personal Data Protection Act）が、米国には分野別の個人情報保護に関する法制度があります。 運営者は、これらの事業者との契約および当該事業者が公表する情報セキュリティに関する措置により、 個人情報の保護に必要な措置が講じられていることを確認したうえで利用しています。
※ 国外での保管に同意いただけない場合は、本サービスの利用をお控えください。
7. 安全管理措置
- 通信はすべて暗号化（HTTPS）しています。
- パスワードはハッシュ化して保存し、平文では保持しません。
- 各利用者のデータは、ログインしたアカウント本人のみが参照できるよう、サーバー側で利用者ごとに絞り込んで取得しています。
- 運営者は、障害調査等の必要がある場合に限り、管理画面からデータを参照することがあります。
8. Cookie の利用
本サービスは、ログイン状態の保持となりすまし防止（CSRF対策）のために Cookie を使用します。 これらは本サービスの動作に必要なもので、広告や行動追跡には使用しません。 ブラウザの設定で Cookie を無効にした場合、ログインが必要な機能をご利用いただけません。
8-2. 外部送信について
本サービスは、アクセス状況を把握してサービスを改善するため、下記のページを表示した際に、 利用者の端末から次の事業者へ情報が送信されます。
| 送信先 | 送信される情報 | 利用目的 |
|---|---|---|
| Cloudflare, Inc.（米国） Web Analytics |
閲覧したページのURL、リンク元（リファラ）、ブラウザの種類（ユーザーエージェント）、画面サイズ、おおよその国、表示にかかった時間 | アクセス状況の把握およびサービスの改善 |
このアクセス解析は Cookie を使用しません。 また、個人を識別する情報（氏名・メールアドレス・利用者IDなど）は送信されません。
設置しているページ：トップページ、有休付与日数の計算ツール、解説ページ（有休のきほん）、更新情報、利用規約、プライバシーポリシー。
設置していないページ：ログイン後のマイページ、ログイン・会員登録・パスワード再設定などの認証画面、シェア用の公開ページ。 これらのページでは、上記の事業者への送信は一切行いません。
※ 送信を望まない場合は、ブラウザの設定や拡張機能により当該スクリプトの読み込みを拒否することができます。拒否しても本サービスの機能は通常どおりご利用いただけます。
9. 保存期間と削除
- アカウント情報および休暇に関する情報は、利用者が退会するまで保存します。
- 利用者が退会した場合、これらの情報は削除され、復元できません。
- アクセス情報（ログ）は、障害調査・不正利用の防止のために一定期間保存された後、順次消去されます。
10. 開示・訂正・利用停止等の請求
- 利用者は、本サービスにログインすることで、登録した情報をいつでも自分で確認・訂正・削除できます。
- すべてのデータの削除を希望する場合は、マイページ内「設定」→「退会」から手続きできます。
- その他、個人情報の開示・利用停止等をご希望の場合は、「12. お問い合わせ窓口」の連絡先までご連絡ください。ご本人であることを確認のうえ、法令に従い対応します。
- 運営者自身の氏名および住所の開示をご希望の場合も、同じ窓口で承ります（「1. 運営者」参照）。
11. 本ポリシーの変更
運営者は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、本サービス上に掲示した時点から適用されます。 重要な変更を行う場合は、本サービス上でお知らせします。
12. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求、および運営者の氏名・住所の開示のご請求は、
次の連絡先までご連絡ください。
運営者: エルＱたけ
連絡先: [email protected]
※ 個人が運営しているため、お返事までにお時間をいただく場合があります。 なりすましを防ぐため、ご本人であることを確認させていただくことがあります。
以上